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FSRM与FCI动手实验3:Outlook文件压缩

  【IT168 虚拟化频道】在windows server里提供了一个功能强大的管理工具,就是文件服务器资源管理器。简称FSRM(File Server Resource Manager),我们通过使用FSRM,可以为文件夹和卷设置配额,主动屏蔽文件,并生成全面的存储报告。通过本系列动手实验,您可以利用Windows Server 2008 R2中FCI新功能帮助您的企业:更高效的管理您的数据、降低文件服务器的成本和风险。

  虚拟机环境准备

  该动手实验室将使用到如下虚拟机:

  虚拟机1名称:FCI01

  虚拟机1登录密码:P@ssword

  实验的虚拟机已经预安装了如下的角色和功能:

  - 角色: File Services

  - 可选Windows组件: Windows TIFF Filter

  在本练习中,您将使用FSRM来设置每个月自动的压缩一年内未被修改的Outlook数据文件。

  Outlook文件占用了大量的磁盘空间,可以将用户配置文件重定向到文件服务器上,对于Outlook数据文件会有定期的归档,可这些文件并不是经常更改,却占用很多空间,使用FSRM可以压缩这些文件,以节省磁盘空间

  任务A:创建一个File Management Task

  步骤:

  1. 在FSRM中,选择File Management Tasks,然后在Actions面板点击Create File Management Task。接着将会打开Create File Management Task对话框。

  任务B:为共享的users文件夹配置File Management Task

  步骤:

  1. 在Name文本框,为新任务输入"Compact old Outlook files"。

  2. 在 Scope下,使用Add按钮添加"D:\shares\users"

  任务C:配置Expiration操作

  步骤:

  1. 点击 Action标签

  2. 在Type后的下拉框中选择Custom。

  3. 在Executable后的文本框中输入"c:\windows\system32\compact.exe"

  该命令将会对符合条件的文件进行压缩处理,Compact.exe是NTFS文件压缩功能。

  4. 在Arguments后的文本框输入"/c"

  5. 在Select variable to insert 下的下拉框中选择[Source File Path]

  6. 点击Insert Variable按钮

  在Arguments文本框将会显示如下文本"/C [Source File Path]"。 这些参数将会附加在Compact.exe命令后执行。"/C"参数是将制定的文件夹和它下面所有的文件进行压缩,"[Source File Path]"参数是当命令执行时用压缩后的文件替换原有文件。

  7. 在Command security ,选择Local System如果不选择该项,命令将没有权限修改文件。

  任务D:配置哪些文件需要过期处理

  步骤:

  1. 点击Condition标签

  2. 勾选Days since last modified,然后在文本框输入365 (等于1年) 。

  3. 勾选Wildcard pattern matching filename,然后 文本框中输入"*.pst"

  任务E:设置一个schedule

  步骤:

  1. 点击Schedule标签

  2. 点击 Create Schedule,并在Schedule对话框中,点击New,这将创建一个每天上午9点的一个计划。

  3. 在Schedule Task下的下拉框选择Monthly。这将使得计划在每月的第一天上午9点执行。

  4. 点击OK.

  任务F:完成配置

  步骤

  1. 点击OK.

  任务G:运行File Management Task

  步骤:

  1. 打开资源浏览器,并导航到E:\Shares\Users\Bob

  2. 注意查看Archive_for_bob.pst文件的大小,该文件已经很长时间未被修改。

  3. 在FSRM中,导航到Run File Management Task Now,右键点击Compactold Outlook files,选择Run File Management Task Now 。

  4. 选择Wait for task to complete execution,并点击 OK。

  5. 查看由文件管理任务生成的报告。并找到Archive_for_bob.pst文件右键Properties,然后查看Size on disk是否已经变小?

 

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