任务C:配置 Expiration动作
步骤:
1. 点击Action标签
2. 从Type的下拉菜单中,选择 File Expiration
3. 在Expiration Directory框中点击Browse,选择"C:\expired"用来存放过期文件。该目录应该用户不允许普通用户访问。
任务D:为用户配置Notifications
步骤:
1. 点击Notification标签
2. 点击 Add. 将弹出Add Notification对话框
3. 在Generate notifications when task action will be executed in (days)后的文本框中,输入30。这里可以设置通知时间,在执行文件管理任务之前,通知用户。
4. 点击E-mail Message标签
5. 勾选Send e-mail to the following administrators复选框
6. 勾选Send e-mail to the user whose files are about to expire复选框
7. 点击OK以保存通知对话框并退出。
任务E:配置哪些文件需要过期
步骤:
1. 点击Condition标签
2. 勾选Days since last modified,并在文本框中输入3650 (等于10年)。这将使文件管理任务执行检查在3650天内未被修改过的文件。
任务F:设置一个schedule
步骤:
1. 点击Schedule标签
2. 点击 Create Schedule,然后在Schedule对话框,点击New。这将显示默认计划集(每天上午9点执行)
3. 从下拉列表中选择Monthly。这用来设置在每个月的第一天上午9点执行该计划。
4. 点击 OK.
任务G:完成配置
步骤:
1. 点击 OK.
2. 当出现提示框使,点击Yes。(主要提示您文件管理任务会将符合条件的所有文件执行过期,并会显示开始执行的时间从什么时候开始。
任务H:执行文件管理任务
步骤:
1. 打开资源管理器,导航到D:\Shares\Users
2. 打开另一个资源管理器,导航到C:\expired
3. 在FSRM控制台,右键点击Expire Stale Data (刚创建的文件管理任务),然后点击 Run File Management Task Now
4. 选择 Wait for task to complete execution,并点击OK
5. 检查由文件管理任务生成的受影响文件的报告,并查看C:\expired目录。. 查看E:\Shares\Users里面的所有文件,有些被保留下来。
现在文件管理任务将每月执行一次,查找任何10年内没被修改过的文件,并将它们移动到"C:\expired"目录中。如果那些文件距离下次文件管理任务的过期检查时间已经少于30天,那将会向文件所有者和administrator发送Email。