虚拟化 频道

BYOD策略制定:需全盘考虑的七大因素

  4、发布

  BYOD计划制定完毕后,有效的宣传是成功实施的关键。企业应向员工发放指南,帮助他们决定是否参加,以及如何选择适当的设备来满足自身需求。他们还应了解自带设备相关的责任,包括如何接入、使用和保存数据等。工作和业务数据应在个人设备中严格地隔离开来,以满足电子发现(e-discovery)要求和数据保留政策要求;同样,工作邮件也不应通过个人账户发送。

  5、成本分担

  BYOD的主要优势之一是可节约成本,它允许员工支付各种办公设备的部分或全部成本,使IT不必再为整个所有员工采购并支持越来越多的硬件设备。最近进行的一项调查显示,已经在实施或计划实施BYOD的大多数企业都表示将为使用个人设备办公的员工提供部分甚至全部补贴。通过提供补贴,企业也可以对设备进行一定的管控,61%的受访者表示这是他们提供补贴的主要原因。

  “思杰公司的BYOD计划允许员工使用个人设备取代企业配发的设备,旨在节约18–20%的成本,”Martine说道:“在计算补贴额度时,这一数额要从原先企业购买标准企业设备的总成本中扣减掉,包括操作系统和3年的维护及保修,再加上估算的代扣税。”参加计划的员工还应知道,补贴将作为个人收入进行扣税。在税率较高的地区,可能需要增加补贴额度,使得所有计划参与者获得的补贴数额一致。不管有无成本分担,任何BYOD政策都应明确规定由谁负担企业防火墙之外的网络接入费用,包括3G网络、公共Wi-Fi、家庭宽带等。

  如果您选择提供补贴,应考虑到计划参与的整个生命周期,如规定硬件更新周期为3年,以确保个人设备的使用年限不会超过企业设备的一般使用年限。如果员工在BYOD有效期内离开公司,您可能会希望收回补贴的一部分。思杰公司的做法是,如果在参加BYOD计划后的一年内离开公司或退出计划,员工应退还一定比例的补贴。

  成本分担对企业实施BYOD计划有很大影响。一次性同时实施可能会增加成本,因为会有大量员工在终端设备更新周期满时同时提交补贴申领请求,可考虑在设备生命周期结束时再发放补贴。而不提供补贴的企业可以从一开始就鼓励大量员工同时参与。

  6、安全性和合规性

  不少CIO担心,IT的进一步消费化会大大增加业务风险,这一担心不无道理,许多思杰客户在寻求BYOD实施指南时也经常提出这一问题。

  将应用直接安装到非企业设备上会增加风险,基于企业移动管理、Windows应用和桌面虚拟化以及安全文件共享的BYOD计划可有效管理并降低风险。所有业务信息都安全地保存在数据中心,只有在绝对必要的情况下才保存到终端设备中。确实需要在终端设备中保存数据时,数据可以通过隔离、加密和远程擦除机制受到有效保护。为防止数据泄露,IT部门可以实施策略来禁止打印,或接入本地硬件、USB存储设备等客户端存储设备。参与计划的员工还应确保在自己的终端设备中正确安装并及时更新防病毒/防恶意软件程序。在思杰,会免费为参加BYOD计划的员工提供防病毒保护服务。

  利用基于设备所有权、状态或地点的策略,就可以控制、保护并管理通过移动设备进行的应用和数据接入。IT部门可以注册并管理任何设备、检测越狱设备,并对不合规设备、丢失设备、被盗设备或离职员工的设备进行全面或选择性擦除操作。通过应用隧道进行的安全应用接入、黑名单、白名单和环境感知的动态策略可确保应用的安全。

0
相关文章